院長室の整理|歯や歯茎に痛みがある方は小室歯科医院にご相談下さい。

Dr.小室のブログ

2014年2月28日金曜日

院長室の整理

こんにちは。
鴻巣市の歯科医院
小室歯科医院　院長の小室です。

現在、医院として不要になった書類や保存義務
期間を過ぎたカルテ・レントゲンフィルム等を
整理しています。

院長室には、技工指示書・納品書・請求書
材料購入記録・納品書・請求書などなど
開院以来保存していた物が山積になっています。

そこで、保存義務期間を過ぎた物を一掃しようと
院長室の整理（片付け）をしました。

なにぶんにも機密文書であるため処分は、専門
の業者に依頼をします。

おかげさまで、院長室もややスッキリした感じが
あります。

何処の医療機関でも、カルテ、レントゲンフィルム
その他多種多様の機密文書扱いの保存整理には
苦労しているようです。

現在は、少しずつ電子化に移行していますが、
設備費や管理費がかかり思うように進まないのが
実状です。

私の場合、アナログとデジタルが混ざったような
状態です。

今後も少しずつ整理整頓していきたいと思います。